2.2 – Collecter les données de l’évaluation

La collecte des données pour l’évaluation peut être effectuée directement par vous en tant que responsable de l’évaluation (si votre association est petite) ou bien par les tuteur-ice-s, qui vous transmettront ensuite leurs données, celles-ci pouvant être centralisées par des intermédiaires territoriaux dans une grande association ou dans un réseau.

Nous vous proposons de vous servir de cette trame téléchargeable pour collecter les données. Celle-ci peut être utilisée comme un support d’entretien ou comme une trame de réunion.

Sauf dans le cas d’un nouvel agrément, nous vous invitons à ne pas analyser uniquement les missions en cours ou juste effectuées, mais à prendre en compte aussi les missions des années précédentes. L’analyse doit être consensuelle, c’est à dire que les différentes parties prenantes doivent être d’accord sur l’analyse : les tuteur-ice-s, les jeunes (s’iels sont disponibles pour participer à l’analyse), les autres personnes de l’association, éventuellement les partenaires.

Que faire en cas de résultats non homogènes ?

Les résultats de l’analyse peuvent varier d’une mission à l’autre, d’un-e jeune à l’autre, ou en fonction des personnes interrogées. Une discussion plus approfondie peut permettre d’aplanir certains malentendus. Si les différences persistent, la notation doit alors être pondérée : On considèrera que pour valider un palier sur un critère, il est nécessaire d’avoir au moins 80% d’avis positifs.

Exemples :

• Sur une mission donnée, le palier a été validé pour 5 jeunes, mais pas pour le sixième. On considèrera le palier comme validé.
• Dans une association donnée, le palier a été validé pour trois missions, mais pas pour la quatrième. Le palier ne peut donc être validé pour l’association sur ce critère.
• Quatre parties prenantes interrogées (le jeune, la tutrice, et deux autres personnes de l’association) considèrent un palier validé, mais pas la cinquième personne interrogée. Le palier peut néanmoins être validé, mais les remarques de la personne en désaccord devront tout de même être prises en compte.
• Un palier a été validé par 8 associations membres d’une fédération, mais pas par trois autres. Le palier ne peut donc pas être validé à l’échelle de la fédération.

Ces principes sont proposés afin de permettre la comparaison entre les résultats de deux associations, mais aussi pour vous permettre de comparer l’évolution de la qualité de votre dispositif au fil des années.

Comment produire un graphique et un rapport à l’échelle d’un territoire ou d’un secteur ?

Si votre association couvre plusieurs territoires ou secteurs, il est possible de réaliser un « focus ». Pour cela, vous pouvez initier une nouvelle évaluation depuis votre tableau de bord, avec ce focus, ou bien proposer à la personnes responsable du territoire ou du secteur de créer un compte sur cette plateforme, de réaliser l’évaluation, et de vous partager le résultat en utilisant la fonction de partage située dans la colonne de gauche.